仕事が少なくて不安やストレスを感じたことはありますか？
少ない仕事量は、あなたの責任だけでない場合もあります。
この記事では、仕事の少なさの原因や解決策について考えてみましょう。仕事の量に悩んでいる方は、是非参考にしてみてください。
仕事が暇 その原因とは？
仕事が少ないことは、予想以上にストレスが溜まるものですよね。さしてやることもないのに、何度も何度も時計に目をやり、ときが過ぎゆくのをひたすら待つ。
つらくてたまりません。忙しいときはもう少しゆっくり仕事を進めたいと思うのに、仕事が暇のときは少し暗い忙しい方がいいなと思う。
人間は本当にわがままなものですね。
一体、なぜ仕事の量が少ないのか、その背景を探ってみましょう。
仕事の量そのものが不足している
最初に考えられるのは、職場の仕事の量自体が不足していることです。
この問題は、個人のせいというより、職場の状況や環境に起因することが多いですね。
人員が適切に割り振られていないのかもしれません。上司と相談して、この点を改善する方法を模索するのがいいかもしれません。
新人への指導が不足
新しい従業員が入ってきても、適切な指導や研修が受けられない仕事場も存在します。研修が不十分だと、新人は能力を最大限に発揮できないでしょう。
企業側の問題で、新人に十分な仕事が割り当てられないことが、暇を感じる原因となっているかもしれません。
また、新人として十分に評価されず、必要な仕事を受けられないこともあるでしょう。
部下に仕事が回ってこない
上司や先輩が仕事をひとりで背負ってしまい、部下に業務がまわってこないケースも見受けられます。
このように仕事を背負ってしまうと、部下の必要なスキルや経験、知識を育てる機会を逸することになってしまいます。
何より仕事が回ってこない部下のストレスが積み重なります。
指導の時間が取れない職場環境
特に技術職など、専門的な職種では、個々のスキルや知識を持つ人が多いでしょう。
そのため、新人は独自に考え、行動する能力が求められることが多いです。
こういった職場では、新人を即戦力として期待する傾向があり、指導時間が確保できないことも考えられます。
業務の不均等な割り振り
業務が特定の部署や人に集中してしまい、その他の人たちが手持ち無沙汰になることがあります。
このような場合、能力を十分に活かすことができず、業務の効率も悪くなる可能性があります。
以上、仕事が暇になる理由を探ってみました。どれかにあてはまりましたか？
仕事の隙間時間に適さない行動
たとえ仕事が暇だとしても、自分だけの行動や、自分を低く見る思考は避けましょう。
詳しく見ていきます。
ただぼんやり過ごす
仕事がないからと言って、ただ時間をぼんやり過ごすのは考えものです。
時間は有効に活用しましょう。
何か新しいアイディアや業務の効率化方法を考えるのはどうでしょうか。
仕事に役立つ情報を収集するのもいいですね。
ぼんやりして過ごすより遥かに価値があります。
仕事をしているふりをする
上司や同僚に怒られることを避けるために、働いているふりをすることはありませんか？
私もよくやりがちですが、あまりよくはないことは自分が一番わかってますよね。
仕事をしているフリというのは、上司や同僚には結構ばれているものです。
また、仕事のふりをしていても、実際には自分の成長はありませんしね。
何か問われたときに困るだけでなく、成果も出ません。有意義な時間の過ごし方を模索したいものです。
スマートフォンの頻繁な利用
スマートフォンは暇つぶしには良いですが、業務時間中に頻繁に使っていると、どうしても周りの人からサボっていると思われてしまいます。
予定や重要な連絡の確認くらいは仕方ないですが、基本的にスマホは休憩時以外には使わないことですね。
業務に関係ないPC利用
仕事の間に、会社のPCで余計なサイトの閲覧やSNSチェックは避けましょう。会社のPCの使用履歴がチェックされているのはよくあることです。
思わぬところで閲覧履歴が見られているものです。
また、余計なサイトの閲覧による、信用できないサイトからのウィルスのリスクもあります。
大事な情報が漏れたり、ファイルが壊されたり、PCが起動しなくなったりするリスクもあります。
自分の価値を見失う、人間関係を軽視する
避けたいのは、
- 自分を低く評価すること
- 仕事や同僚に無関心になること
- 自分自身を否定すること
何もせずに時間を過ごしていると、仕事が暇な自分に価値がないのだと思ってしまうこともあります。
自分には何もできないと感じることはぜひ避けたいものです。
常にネガティブに感じるようになったら、注意が必要です。
仕事の少ない時の過ごし方
仕事が減ると、モチベーションや意欲が低下することがあります。そんな時のための対処法をご紹介します。
上司や同僚に協力できることを伝える
多くの人は仕事の際に同僚とのコミュニケーションを重視しています。
きっと、あなたにとって親しみやすい同僚が一人くらいはいるはずです。
積極的に手を差し伸べることで、意外と有益なアドバイスがもらえるかもしれません。気軽に相談してみましょう。
社内で残っている仕事を自ら進める
社内には放置されたままになっている、雑多なことはよくあるものです。例えば、サーバーのフォルダが使っているうちにごちゃごちゃになってしまって、同じファイルのコピーがあちこちにあったり、フォルダの構造がおかしくなってしまっていたり。
それらを整理しなおすといった仕事を自ら進んで取り組むことで、職場の雰囲気も良くなるでしょう。
私は、それをやって、上司と同僚からとてもありがたがられたことがあります。
暇の解消にとてもよいタスクだと思います。
また、積極的に行動することで、気持ちもリフレッシュできます。
業務を見直し、効率化を図る
仕事の手順を見直したり、改善の余地を探ることで、業務のクオリティを高めることができます。
どの仕事でも、業務の見直しや効率化は必要不可欠です。
業務の改善や新しい顧客の開拓などを考えると、時間があっという間に過ぎていきます。
渡しの場合は、業務の改善計画を書いていると楽しくなって、時間もあっという間に過ぎていきます。
新しいスキルや知識を学ぶ
時間があるなら、新しいスキルや知識の取得に挑戦するのもよい考えですね。
新たな資格やスキルはキャリアアップの一助となります。
2022年の首相の演説で「リスキリング」が話題となりました。国を上げてあらたなスキルの拡張を推奨しているんです。
これは立派な仕事のうちですから、仕事に余裕が出たら上司と相談して堂々とやるといいでしょう。
「仕事は自分自身で作り出すもの」
これまで、仕事が少ない時の対処法やその背景を解説してきました。
重要なのは、「仕事は受け取るものではなく、自らが作り出すもの」という考え方を持つことです。
日々の業務の中で、顧客や同僚、上司や部下との関わりの中で、様々な課題が浮かび上がってきます。
・課題を発見する
・最適な解決方法を考える
・チームの問題をサポートする
このようなアプローチで仕事に取り組むと、自ずと業務が増えてくるはずです。
組織内で「何か問題はないか？」という視点で取り組むことは、「暇」をなくすことに大いに役立ちます。
仕事に余裕がある時は、キャリアの専門家に相談を！
仕事の量が少ないと感じることは、キャリアを見直す絶好のチャンスとも言えます。
新しいキャリアへの道を探る時間が取れるので、新しいスキルを習得するためや、新しい仕事を探求することができます。
そんな時、キャリアアドバイザーのサポートが役立ちます。
仕事が不足している、または新しいキャリアを模索している方は、有名なキャリアサポートサービスに登録してみるのもいいでしょう。
